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H公司人力资源管理信息化建设探析

 2023-08-31 09:08  

论文总字数:9032字

摘 要

众所周知,在如今这个信息化的社会中人们的生活也越来越与众不同,而对于一个企业来讲,要想在这个竞争激烈的企业行业中脱颖而出得到更好的发展,就必须将企业的人力资源管理的信息化管理放在一个重要的位置并落实于行动。本文选取H公司为案例,采用收集参考文献的方法,从管理者、管理流程和软件开发的角度分析问题,并从管理者的关注度、管理水平的提高以及加强培训等几个角度对人力资源管理信息化提出相关对策。

关键词:企业;信息化;人力资源管理

Analysis on the Construction of Human Resources Management Information in H Company

Huang Qian lei

(School of Law Politics and Public Administration, Huaiyin Normal University, Huai’an Jiangsu, 223001)

Abstract: As we all know, in today"s information society, people"s lives are becoming more and more different. For a company, if you want to stand out in this competitive enterprise industry and get better development, you must The information management of human resource management is placed in an important position and implemented in action. This paper selects H company as a case and uses the method of collecting reference documents to analyze problems from the perspectives of managers, management processes and software development, and from the perspectives of managers" attention, management level and training. Management informationization proposes relevant countermeasures.

Key Words: enterprise; Informatization; human resource management

目 录

一、企业人力资源管理的信息化及其意义 1

(一)人力资源管理信息化的相关概念 1

(二)企业人力资源管理信息化建设的意义 1

二、H公司人力资源管理信息化建设的现状与分析 3

(一)H企业发展现状 3

(二)H公司人力资源管理信息化建设存在的问题分析 4

三、加强H公司人力资源管理信息化建设的主要策略 4

(一)提升企业对人力资源管理信息化建设的关注度 5

(二)完善基础管理方法 5

(三)优化组织内部结构,完善业务流程 5

(四)加强企业管理者综合能力及对企业员工的专业化培训 6

四、结语 6

参考文献 8

致 谢 9

尽管企业的信息化管理是当今众多企业所追求的目标,现代企业也确实不断的利用科学的管理手段融入高科技信息化技术,逐渐地,对企业的各个层面都有了潜移默化的影响,而事实上,人力资源管理信息化在我国企业当中普及率却并不是很高,相关数据统计,“目前,我国企业中具有人力资源管理系统的比例仅为47%,与西方国家的发展仍然有很大的差距”[1]现代企业中仍存在着仅仅采用计算机进行表格数据文稿的处理、并没有计算机的人工数据处理等现象,对于这样情况的企业来讲,他们没有了解到信息化管理的重要作用,也无法接触到通过信息化所能获得的信息与资源,还有的企业虽然知道人力资源管理信息化的重要性,却没能落实到行动上,而就算将人力资源管理的信息化管理建设投入到行动中的企业,其信息化水平也处在较低的阶段,针对这些目前的情况来看,导致这样的现状毋庸置疑的出现很多因素的制约,也一定存在了一系列的问题,不管是管理上还是组织上,因此,发现并解决这些问题并提出相关的对策显得尤为关键。

一、企业人力资源管理的信息化及其意义

(一)人力资源管理信息化的相关概念

在这样一个新经济社会背景下,现代企业人力资源管理的信息化就应运而生了,在数据库、互联网、以及自动化技术的助力下,企业的员工招聘、人力资源规划、薪酬规划等流程都变的更加科学和现代化。这不仅为企业提供了高效的管理理念,也为企业赢得了宝贵的竞争力。 “信息化人力资源管理即拥有先进理念的信息化管理模式在企业中应用,称作为e-hr”[2]。“通俗地讲,人力资源管理的信息化就是在现代信息技术理念下的电子化的人力资源的管理”。[3]而随着时代的变迁,企业对于信息化的要求越来越深刻,企业希望通过信息化建设来进一步解决和完善企业的相关设备与流程,也希望通过信息化来进一步发掘企业的新兴领域与未来发展的可能性。在实际应用中,企业将信息化手段结合科学的管理进一步将自己的理念与高兴技术尽力的融合,去实现对员工的招聘、薪酬的分配等等,毋庸置疑,信息化的建设确实为我们企业提供了现代化的技术,充当着企业无可替代的一个角色,因此,在未来的发展中,企业还将继续利用信息化去开拓新领域,去打开更有潜力的应用模块,为企业赢得最宝贵的竞争力。

(二)企业人力资源管理信息化建设的意义

1.企业人力资源管理信息化有利于节约人力资源管理预算投入

与过去纷繁琐碎的人力资源管理方式截然不同的是,在实施人力资源管理信息化后,管理人员摆脱了从前大量繁杂的工作,一些招聘、培训都可以通过互联网实现,使得相关的管理人员学习了新技术,提高了学习能力和接受新事物的能力,摆脱了过去不仅耗时效率低还会频频出错的状况,更是节约了纸质文件等。一个很重要的关键是,高效的管理模式和用之有度的管理资源都得益于信息技术的发展在人力资源管理中的应用。因此,企业的管理成本变低了。而反观如今的企业,为了提高工作效率,利用信息技术的准确全面的信息处理能力,大量的运用和开发计算机技术。这进一步体现了在人力资源管理领域中,信息化建设是有着不可替代的地位。

2.人力资源管理信息化更新了企业的经营模式与理念

一个企业要想进步必须要与时俱进,传统的经营模式不一定能让企业继续辉煌,必须注入新的活力,而人力资源管理的信息化就更新了企业的经营理念,改善了企业的内部结构,推动企业从传统的经营模式向信息化的模式转型,让企业的信息化理念与企业的创新发展战略相结合,让员工能够在信息化的时代变通思维重新进行角色的自我定位。“在过去传统的单一的、自上而下的、封闭式的企业人力资源管理模式下,从事人力资源管理的工作人员,仅仅只是做单一的记录和工资考核等一些简单枯燥、重复性强的工作,传统的管理模式已无法跟上现代化企业跟随新时代变革的步伐。将信息化引入人力资源管理中,不仅使陈旧单一的管理模式发生了巨大的改变,还为企业形成互动性、全面化的更加符合科学发展观的管理模式。这提升了人力部门在企业中的地位,一举成为企业的核心部门。新的信息化人力资源管理模式提升了企业人力管理的工作效率和质量,增加了企业人力资源转化成人力资本的可能性,还让员工认可度及参与度得到提升,促使企业形成了具备多样性和互动性的管理模式。”

3.企业人力资源管理提高了企业的科学管理水平

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