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由电视剧《上官婉儿》看秘书人才培养

 2024-02-05 04:02  

论文总字数:5925字

摘 要

电视剧《上官婉儿》在历史真实的基础上塑造了一个成功的古代女性秘书形象。上官婉儿的形象启示我们:一个好的秘书需要的不仅是丰富的学识,还有高效的工作能力;既要思维敏捷、头脑灵活又要严守本分、忠诚老实。

关键词:上官婉儿;秘书;素质

Abstract: TV series shangguan, based on the historical truth of shaping a successful image of ancient female Secretaries. Shangguan"s image us a revelation: a good Secretary needs not only a wealth of knowledge, as well as efficient work; not only quick thinking, flexibility and strict adherence to duty, honesty.

Key words: Shangguan; Secretary; Quality

在中国的历史上,有位女人创造了无数个第一,创造了一个传奇:不仅为皇帝做了30年的女秘书,还是一位留下完整名字离开了的王妃,更是一位挖掘文化盛世的绝代才女。她,就是武则天时代的特殊女性人物,人称“巾帼宰相”的上官婉儿。通过电视剧《上官婉儿》我们来走进这位伟大秘书的内心世界,学习秘书的方方面面。

《上官婉儿》,1994年由凤凰卫视有限公司以唐代女性人物上官婉儿为原型改编的古装连续剧,导演龚艺群,主演阮丹宁、黄海冰等。剧情波澜起伏,人物命运峰回路转,充分展露婉儿曲折传奇的人生经历和催人泪下的爱情生活。公元664年,麟德元年,上官婉儿的祖父上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书,事发后被逼和其子上官庭芝自杀,刚刚出生的上官婉儿同母亲郑氏则被发配在掖庭为奴。公元679年,仪凤四年,上官婉儿入宫侍奉武则天。公元690年,武则天登基,改国号为“周”,上官婉儿成为大周王朝的第一位女官。纷繁世事虽然让人目不暇接,但是其中处事的哲理、做人的准则、达练的人情却教人回味再三,大有醍醐灌顶之效。

  1. 智慧与能力—-成为合格秘书的前提

(一)渊博的学识

“敏识聆听,探微镜理,开卷海纳,宛若前闻,摇笔云飞,成同宿构。”[1](P5)上官婉儿有知识有智慧,有一颗善于运用的聪明的大脑。上官婉儿在皇宫内的文学馆学习,不仅从中了解了很多天文地理方面的知识,更是从历史中学习到了很多的治国之道和在皇家的生存法则,这一点和武则天是不谋而合的。上官婉儿从14岁的时候就担当起武则天的秘书一职,绝对可以称得上是一位旷世的才女。

上官婉儿的经历说明:知识是职场成功的必要条件。当今社会,要想成为一名合格的秘书,须具备四种类型的文化知识。首先是基础知识,基础知识可以说是秘书发展的地基,这部分知识掌握的越多越牢固,你的潜力就越大。其中秘书对于政治哲学、语言知识、心理学、统计学、历史地理和法律知识都应该有所了解。其次是专业知识,也是最重要的一部分。它包括秘书学、公共关系学、档案学、写作学以及所在行业的专业知识,专业知识的学习会帮助你在秘书这条道路上走的更远。第三,关联知识。是指与专业知识密切相关的知识,起到辅助与补充的作用。最后是工具性知识,以现代的角度来说包括外语和计算机等方面的知识。

(二)过硬的写作基本功

和所有秘书一样,上官婉儿的日常工作也是为领导起草报告。上官婉儿是个写文章的好手,总是能把各种各样的报告都写得非常有文采,这就要说到她的另一个身份——女诗人。她的诗文创作一洗江左萎靡之风,革新南朝以来骈丽的章法,挣脱了六朝余风,使文风做了较大的改变。她的诗对唐诗的辉煌发展有一定的推动作用。到开元年间,唐玄宗为了追念上官婉儿的才华,下令收集其诗文,辑成20卷。上官婉儿书法和文笔的出色是毋庸置疑的,自打武则天建立大周朝登基以来,可以说大部分的诏书都是上官婉儿拟写的,奏章折子也是由婉儿先行批阅筛选的。

“写”是秘书工作的核心内容,代表了思考过后更加具有深意的分析与表达。秘书的写作对领导工作有极大的辅助作用,可以减轻领导的工作量,给予领导技术上的支持,在幕后维护好领导的形象。所以说,秘书工作者必须认识到“写”的重要性,要勤学苦练,多读多思,切实保证写作的质量。

(三)超强的沟通协调能力

语言是信息的载体,是人与人之间进行思维和交际的重要的工具。电视剧的第十六集,伪高僧薛怀义为拍武则天的马屁,谎称天降《大云经》,说武则天是佛祖转世,武氏取代李氏是天意。高岛信崇尚大唐文化,信服太子李贤,不愿武氏称帝,故诋毁《大云经》,被抓入死牢。而高岛信的未婚妻是百济的公主,得知高岛信遭遇危险,她召集百济、日本的侨民准备劫狱。在这内忧外患的紧急时刻,上官婉儿奔走游说于武则天与百济之间。皇宫内,婉儿论述了三个理由使武则天宽恕了高岛信的死罪,“第一,使高丽、百济的肘腋之患平息于旦夕之间;第二,使外邦人感受到皇太后的恩泽雨露;第三,使国人看到《大云经》所说属实。”皇宫外,上官婉儿极力和百济人民进行沟通交流,满足他们的需求与愿望。维护了朝廷与日本、百济的友谊。绝对的聪明智慧使上官婉儿赢得了武则天的赏识与信任,过人的胆识令她在朝廷上建立了威望;上官婉儿就像一把利剑,这把剑只要出手就能击中要害,从而使任何人都无法威胁到她的地位[2](p5)

秘书能力的强弱首先取决于秘书知识的多寡、深浅和结构的完善程度。一般来说,知识越多能力越强,知识越贫乏,能力则越弱,二者成正比关系。因此,秘书人员要想增强自己的能力,就必须刻苦学习知识,拓展自己的知识面,提高自己的知识层次。[3](p5)

二、 察言观色—-秘书的必备技能

(一)对领导的心思了然于胸

作为一个秘书,要找准自己的位置,善于察言观色,对领导的心思,领导的喜怒哀乐要了然于心,千万不能公然地顶撞领导。

作为久居宫廷的上官婉儿来说,自然是深谙这个道理的。电视剧的第十五集,英王李哲(即李显)被废,冀王李旦为帝,但是李旦早已看破了皇家无情,不愿当傀儡皇帝,自愿居于偏殿,自此武则天卷帘临政,自称为朕。在武则天称帝与不称帝的尴尬时期,伪高僧薛怀义率领众高僧以神的旨意挖出了一块石碑,说是天降《大云经》,武则天的称帝是上天所拥护的,这就为武则天的称帝镀了一层华丽的外衣。这天降《大云经》别说是在科技发达的现代,就算是在古代,像上官婉儿那样聪明的人自然也是不会相信的。但是上官婉儿并没有说出来,因她的领导是武则天,她的任务是维护武则天及朝廷的利益,在长久的相处之中上官婉儿自然是早就知道武则天的野心。高岛信曾经问过她“《大云经》明明是假的,难道大唐就没有一个人看出来?”上官婉儿的回答是“这已经不重要了,你看看他们这些人,这么虔诚,这么相信,这就是无法阻止的力量”“所有的人都必须为活着而奋斗”。古人说“唯上智下愚,不移。”[4](p5)上官婉儿也是懂得这个道理的,所以就努力的做好秘书应该做的工作,鼓励并支持武则天的“称帝”。

(二)主动配合领导做好各项工作

领导与秘书的上下级的地位和主从关系,决定了领导与秘书是一种令与行的关系。秘书应该善于理解领导的工作意图,同时也要懂规矩但是不能太拘谨,要主动配合领导做好各项工作,而不能领导拨一拨,秘书动一动。对于领导明确授权的工作,秘书应该自己多动脑筋去独立完成,而不必要事事请示;领导没有明确授权的事,秘书应该凭借经验去掌握哪些事应该先请示再执行,哪些事无须请示就可以去做,哪些事可以先做了再汇报。尽可能地做到与领导配合默契,使领导对于自己的秘书感到得心应手。

上官婉儿善于观察,懂得察言观色的她总是不动声色地观察着武则天的脸色,认真倾听别人的话语,然后做出选择,在最适当的时候说出最得体的话语。成功的秘书可以把话说到点子上,把事做到点子上。因此上官婉儿深得武则天的喜爱。渐渐的,武则天发现自己已经少不了这个得力的秘书,如果没有了她,工作似乎就不顺畅了,于是她也就顺其自然的将更多的权力下放给了这位秘书。上官婉儿就这样顺利的进入到了国家权力中心,慢慢成为影响国家政权的一位举足轻重的人物。

但是上官婉儿并非圣人,不顾领导的眼色当面顶撞的事还是有的。天降《大云经》后,武则天颁布了一系列笼络人心的法律,其中包括匿告。建造一座铜匦,任何人都可以写信举报,这项措施的出发点是好的,刚开始也收到了成效,但后来告密之风愈演愈烈,弄得人心惶惶,更有甚者每天出门前都要跟家人诀别。上官婉儿曾经劝谏武则天放弃,但武则天不准,直至太子贤唯一的孩子被抓,上官婉儿终于受不了了。明明知道是诬告,更何况这是李贤仅剩的血脉,上官婉儿当然要拼死保护。在电视剧的第十六集,婉儿闯进大殿,顶撞武则天,“你算什么弥勒佛祖下凡,你不配当皇帝。”“武则天,你杀子弑孙,你猪狗不如;武则天,你滥杀无辜,你不配当皇帝。”被下牢狱。武则天爱惜她的才华处她黥刑,而在上官婉儿受刑的同时,太子贤的孩子也被活活打死了。这个血的教训使得上官婉儿更加收敛,她面见武则天,主动认错,重新获得了武则天的信任。

秘书是直接辅助领导者实施管理的人,所以在实际的工作中必须找准自己的位置,充分理解辅助两个字的含义,清楚自己应该做什么,为谁而做,怎么做?只有这样,才能在日常的工作中有的放矢,得心应手。

三、忠诚—-成为合格秘书的灵魂

(一)忠诚于领导

上官婉儿是最出色的秘书,武则天发出的每一道诏书都有上官婉儿的智慧和参与;她始终保持着清醒的头脑,不管别人怎样挑拨她和武则天的关系,提醒她武则天是上官家族的仇人,她都始终不曾动摇过对武则天的那颗忠诚之心。她帮助武则天锄奸保忠,即便后来张柬之发动政变,武则天还政于李氏,上官婉儿仍然伺候在武则天的身边,舍弃和高岛信的情谊听从武则天的建议嫁给了唐中宗李哲成为昭容娘娘。是她陪伴武则天终老的,而剧中武则天说的最后一句话是“婉儿,保重!”可以说上官婉儿已经不只是一个秘书了,武则天早就将其看成是亲人了。可以说,当今的职场上那些对领导唯命是从的秘书们,骨子里不一定是忠于领导的,他们表面上以领导为天,但是在背地里却说着领导的坏话,有些甚至和别人同流合污,去破坏领导的利益。这样的秘书其实是聪明反被聪明误,得不到什么好处的,因为领导就是你的树,他倒了,你也就没什么价值了。所以一旦选择跟定哪个领导,就要忠诚做事,只有他飞的更高,你才能走的更远。

什么是才华的最大的敌人?缺少资源或是机会?不,都不是,是品格不佳。“品格,保护你的才华。”[5](p5)电视剧中,有一个不忠诚的秘书,宰相裴炎。他左右逢源,脚踏数只船,他最羡慕上官仪的威信,想效仿却是搬起石头砸了自己的脚,最后他才明白上官仪的成功来自于他始终都只踏一只船。

2.忠诚于国家人民

当然,在某些特殊情况下,领导的思想和行为也会背离国家和人民利益,这时如果片面的强调领导的利益就会损害国家和人民的利益。

武则天建立大周朝,国姓为武。而大唐皇室子孙为李姓,这就造成了皇太子之位的困扰。从古至今,除了武则天之外并无女皇帝,皇太子的人选也就无先例可循。若选李氏子孙为太子,遵循了嫡亲,则武氏一族的地位岌岌可危;若从武氏家族之中选择太子,则不符礼法,大唐旧臣不愿。武则天既然敢称帝就说明了她的野心,她想让大唐的江山世世代代都为武氏家族所拥有。但当时的武氏一族之中并没有什么可塑之才,多年的养尊处优已然让他们忘记了勤政为民,廉洁奉公。《上官婉儿》第二十七集,武则天想在武承嗣和武三思两兄弟中选择一位,上官婉儿并不认为武氏兄弟能够做好一国之君,以他俩的心狠手辣大唐江山怕是要毁于一旦,百姓从此要生活在水深火热之中了。上官婉儿为了江山社稷和黎民百姓决定迎回李氏宗亲,即被废的皇帝李哲。上官婉儿和大唐旧臣张柬之商讨,决定从突厥下手,以此来保护大唐李氏。首先,突厥向大周出战,逼迫武则天选择皇太孙和亲,武氏兄弟暴露了狼子野心,令武则天有意疏远。其次,索要李氏皇太孙,上官婉儿亲自寻找,历经险阻使李哲平安回到洛阳,双重的压力迫使武则天恢复其皇太子之名。保住了大唐的江山,但上官婉儿却失去了她的母亲,原来武氏家族恼羞成怒,在婉儿外出之际包围上官府,上官婉儿的母亲郑氏服毒自杀。

上官婉儿的做法启示我们:秘书在工作中,应该遵守党的纪律,讲原则,与领导的一切来往都应该严格控制在法纪,政策法规允许的范围之内,不正常的来往一定要坚决地抵制。当今社会,有不少秘书受拜金主义和个人享乐主义等腐败思想毒害,当领导走上犯罪道路时也跟着犯罪。秘书应该学会自警自醒,廉洁自律,不要狐假虎威,也不要随波逐流,应该牢牢的树立公仆意识,党性意识,奉献意识和法律意识,自觉地接受组织和人民的监督,严格地执行各项规章制度。因此,秘书的职业责任是对领导和领导活动负责同对国家和人民负责的统一。当二者发生矛盾时,秘书应当以国家和人民的利益为重,坚持原则。[3](p5)

电视剧的结尾,上官婉儿在大火中仿佛看见骑着白马来接自己的太子贤,她微笑着飞奔而去……一代权臣,一个美人,一位才女,就在一瞬间走完了自己的人生之路,在兵变中不知所踪。十二年后,公元722年,大唐又迎来了一个辉煌的时代——开元盛世。

综上所述,要成为一名合格的秘书必须要有足够的知识基本功底,其中不仅有政治理论、逻辑思维,还要有专业技术、公文写作、政策法规等基本功底。除了智慧,秘书必须学会察言观色,正确认识自己与领导之间的关系,摆正自己的位置,对领导忠诚的同时,也要对人民和党负责,做到服从但不盲从,这样的秘书才是合格的秘书,才是社会所需要的人才。

参考文献:

[1]张说:《上官昭容集序》,见《上官昭容集》,北京中华书局1983年版。

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