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财产清查及其财务处理分析

 2023-07-21 09:07  

论文总字数:9719字

摘 要

:作为会计监控的有力手段,财产清查是确保会计资料的真实性、维护财产记录和加强财产管理的重要会计核算方法。本文主要研究了了财产清查内容,方法和意义,并对清查结果的账务处理进行了分析。

关键词:财产清查 财产管理 账务处理

Abstract:As a powerful tool of accounting monitoring, asset inspection is an important accounting method to ensure the authenticity of accounting information, maintain asset records and strengthen asset .In this paper,we mainly study the content, methods and significance of asset inspection, and analyze the accounting treatment to the results of asset inspection.

Keywords: Asset inspection , Asset management , Accounting treatment

目录

1引言 4

2财产清查概述 4

3财产清查实务及账务处理 5

3.1库存现金 5

3.2银行存款 6

3.3实务资产 8

3.4应收账款 10

4财产清查及其账务处理分析注意事项 12

结论 13

参考文献 14

致谢 15

1 引言

《会计法》第十七条规定:“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。由于财产清查确保了会计资料的真实性、维护了财产记录、加强了财产管理,于是有越来越多的学者开始对财产清查进行系统性分析,如文献[1-2]。

本文系统总结了财产清查实务,并对财产清查的账务处理进行了分析。

2 财产清查概述

所谓财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债券债务的核对,确定各项财产物资、货币资金、债券债务的实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对,保证会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。

财产清查的意义在于:(1)通过财产清查,确定各项财产的实存数,查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因和责任,以便及时调整账面记录,使账实相符,从而保证会计核算资料的真实可靠。(2)通过财产清查,查明各项财产物资储备和利用情况,以便根据不同情况,分别采取不同措施,对储备不足的,应及时加以补充,确保生产经营的需要;对于超储、积压或呆滞的,应及时处理,防止盲目采购,提高资金使用效率,加速资金周转。(3)通过财产清查,建立健全财产物资保管的岗位责任制,保证各项财产物资安全完整。通过财产清查,建立健全财产物资保管的岗位责任制,保证各项财产物资安全完整。通过财产清查,促使经办人员自觉遵守财经纪律和结算制度,及时结清债券债务,避免发生坏账损失。

财产清查的对象和范围往往是不同的,在时间上也有区别的,一般有以下几种分类。

(一)按照清查对象和范围分类

财产清查按照清查对象和范围的大小不同,分为全面清查和局部清查。全面清查是指对属于本单位或存放在本单位的全部财产物资、货币资金和各项债券债务进行盘点和核对;局部清查是指根据需要对一部分财产物资进行的清查。

(二)按照清查时间分类

财产清查按照清查的时间不同,分为定期清查和不定期清查。定期清查是指按照规定或预先计划安排的时间对财产物资进行的清查;不定期清查是指根据需要所进行的临时调查。
3 财产清查实务及账务处理

财产清查是一项涉及面广、工作量大的工作,为了保证财产清查工作的质量,提高工作效率,达到财产清查的目的,确定各项财产物资的方法是很有必要的。

3.1库存现金

现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额核对,查明账款是否相符以及具体情况。对现金盘点时,出纳人员必须在场;清点时不能以不具法律效力的借条、收据充抵库存现金。盘点结束后,应根据现金盘点结果,编制“现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员签章。“现金盘点报告表”是反应现金实有数和账簿记录的重要原始凭证。

(1)若凡现金实存数大于账存数,称为现金长款,属于应由责任人赔偿的部分,

借:其他应收款—应收现金短缺(XX个人)

贷:待处理财产损益—待处理流动资产损益

属于无法查明原因的,根据管理权限,经批准后计入

借:管理费用

贷:待处理财产损益—待处理流动资产损益

(2)若现金实存数小于账存数称为现金短款,属于应支付给有关人员或单位的

借:待处理财产损益—待处理流动资产损益

贷:其他应付款—XX个人或单位

属于无法查明原因的现金短款,经批准后

借:待处理财产损益—待处理流动资产损益

贷:营业外收入—现金溢余

例1:某企业现金清查中,发现现金短缺100元,做如下会计分录:

  借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢    100 

贷:库存现金   100 

经过调查,认为库存现金的短缺出纳员有一定责任,经单位领导批准,出纳员应赔偿50元,

其余作为管理费用,做如下会计分录: 

借:其他应收款   50 

管理费用   50 

贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢   100 

3.2银行存款

银行存款的清查,与现金的清查方法不同,它是采用与开户银行核对账目的方法进行的。在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,发现有错记或漏记的,应及时更正、补记。然后与银行转来的对账单逐笔核对。若发生错帐或漏账,应及时查清更正。同时由于本单位同开户银行之间,因为结算凭证传递时间的差异,可能发生“未达账项”,致使本单位银行存款日记账的余额与银行对账单的余额不一致。 

所谓未达账项,是指企业与银行之间对于同一笔业务,一方已经取得结算凭证入账,而另一方因未取得结算凭证尚未登记入账的款项。未达账项有以下四种: (1)企业已记增加,而银行尚未收到结算凭证尚未登记; (2)企业已记减少,而银行尚未收到结算凭证尚未登记; (3)银行已记增加,而企业未收到结算凭证尚未登记; (4)银行已记减少,而企业未收到结算凭证尚未登记。 

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