基于WEB的学术会议在线投稿系统设计与开发开题报告

2022-01-14 09:01

全文总字数：3213字

1. 研究目的与意义及国内外研究现状

近年来，随着社会各界对学术知识重视程度的不断提高，以课题研究、专业学术交流为目的的学术会议的开展频次也在不断上升。因此，更高效方便的开展会议，促进会议相关人员之前的互动交流，成为了会议组织者的一个努力方向，而投稿方式的不断演变也佐证了这一点。到目前为止，投稿方式主要经历了三次演变，从邮寄纸质稿件，到电子邮箱投稿，再至如今的网络在线投稿。

邮寄纸质稿件是最传统的投稿方式，稿件作者将纸质稿件以邮寄的方式送至会议主办方手中，此后，会议方的人员进行审稿，结束后再将审稿结果通知到投稿人；这中间或许还要或是经历几次稿件修改与重新寄回的过程，同时，也承担着稿件在邮寄途中遗失，稿件邮寄时间过长以致超出会议投稿截止日期的风险。显而易见，看来这是一种低效的处理方式。

随着信息化技术的初步发展，通过电子邮件投稿的方式兴起。电子稿件代替了原先的纸质稿件，减少了人工操作中存在的稿件遗失风险与存放问题，节省了稿件在路途上邮寄所花费的时间，这和传统的邮寄方式相比明显更加高效，但同时也存在一些问题。除了邮箱容量的限制问题外，投稿人会就稿件是否发送成功，是否审核通过等一些问题进行咨询，而工作人员则需要进行稿件查找，状态确认等一系列操作后才能给予答复，浪费了时间和人力。

全球各行业网络化信息化的迅猛发展，使学术会议的参与者对稿件投递及管理方式有了更高的要求，在线投稿系统应运而生。在线投稿系统，是利用信息化技术建设的有效的学术会议管理平台,能够高效的完成作者在线投稿改稿，专家在线审稿，会议主席管理稿件，审稿结果通知等一系列流程，大大的提高了各环节的操作效率。

国内外研究现状

1. 国外研究现状

从20世纪80年代开始，国外一些国家便开始了对会议管理系统的研究，并获得了成功，例如EasyChair系统，OpenConf系统，以及iChair系统。

EasyChair是一个免费的会议管理系统，灵活，易于使用，并具有许多功能，使其适用于各种会议模型。 EasyChair的第一个版本于2002年实施，在2002-2004年的12个会议和2005年的66个会议被使用。此外，它是目前最常用的会议管理系统。该会议管理系统旨在提高各个阶段的会议组织者的工作效率，促进会议的和研讨会的创建。

OpenConf系统是一个抽象的同行评审管理系统，包含了会议和研讨会的提交和审查过程。该系统是使用PHP语言和MySQL数据库开发的，可以在客户端服务器上安装。该管理系统有两个版本，即社区和专业版。对于社区版，它提供了适用于许多组织的同行评审系统，它是免费的，但它们提供的支持被限制；另一方面，专业版包括所有社区版，技术支持，附加功能以及多种部署选项。

iChair是一款功能强大的提交/审核服务器软件，旨在帮助会议的主持人或活动管理人员提交和收集文章，向审阅者分配文章，审核提交文章的集合，审阅者之间的讨论以及邮寄到作者和评论家。开发此在线管理系统的目的是尽可能简化安装。它是在PHP5中开发的，旨在在Apache Web服务器上运行。

2.国内研究现状

国内的期刊在线投稿与审稿系统开发使用较晚,在2005年,《亚洲男科学》杂志购买使用了美国的MC系统,对其功能评价较高,但是由于其高昂的使用成本及系统后台数据管理的年费,国内期刊机构无法效仿。在国内许多编辑部建立了自己的Web网站,通过网站发布动态信息。他们希望利用网络资源来有效地组织和管理稿件,更希望根据自身特点,使用价格适宜、满足自身需要的稿件管理系统。此时,北京玛格泰克科技发展有限公司开发的期刊稿件远程处理系统( Online ManuscriptsReview System)正式推出,受到了国内期刊编辑部的好评。它充分借鉴了国外一流刊物的网刊建设经验,实现了网上预出版、超前出版、现刊和过刊的浏览、査询等功能,并提供了 Email alert、RSS等高级服务,成为与国际网刊系统功能、服务接轨的大型国内期刊管理系统回。虽然价格比较国外系统已有较大幅度的下降,但仍不能被中小型期刊编辑部所接受,并且该公司总部在北京,无法保证排查系统故障的实时性。

2. 研究的基本内容

1.本设计将针对课题内容，设计基于WEB的学术会议在线投稿系统的整个工作流程，在学习的过程中掌握管理系统的运行方法，明确系统设计的原则和目标。

2.对现有的在线会议投稿进行研究分析，学习其中的设计理念。

3.学习web系统的开发技术，研究基于WEB的学术会议在线投稿系统的功能的设计实现。

4.对功能的具体实现进行测试。

首先简单说明研究背景、研究课题和意义，从理论上分析当下学术会议在线投稿系统的特点，以及国内外关于会议投稿的发展情况；接着进行web系统开发相关技术介绍，包括系统体系结构、设计模式、应用服务器、前后端框架等等；然后对学术会议在线投稿系统的设计进行需求分析，通过系统管理员、会议主席、投稿人、审稿人的角色分别设计模块；最后结合前面的需求分析和开发技术进行系统的开发与实现，阐述实现的具体模块和代码功能，以及功能测试和测试结果。

3. 实施方案、进度安排及预期效果

一、实施方案：

1.了解学术会议在线投稿系统的具体工作,结合系统的各个模块所涉及的技术和需求进行分析。

2.研究web系统开发技术，遵循软件分析设计的流程，采用Java语言对系统进行编码实现，采用Mysql数据库进行数据处理，开发系统，初步完成所需的系统功能。

3.对系统的开发进行详细的可行性分析，包括技术可行性、经济可行性以及时间可行性等。

4.进行系统测试，保证系统能够运行正常，满足所需的全部功能。

二、进度：

2019.1-2019.2 查阅文献资料，掌握相关理论知识，了解基于web的系统的开发方式和运行环境。

2019.2-2019.4 对基于WEB的学术会议在线投稿系统进行需求分析，设计系统的整体功能框架，进行数据库设计及对系统各功能模块进行编码实现，并进行模块的测试和修改。

2019.4 整理资料，完成论文撰写并最终定稿。

三、预期效果：

设计并实现一个完整的学术会议在线投稿系统，包括从作者投稿到专家审稿，结果通知等一系列流程，完成对稿件的流程化管理，为学术会议的参与者提供更便捷的操作。

4. 参考文献

[1]李兴华，王月清.JavaWeb开发实战经典[M].北京：清华大学出版社，2010， 147-333

[2]崔洋，贺亚茹MySQL .数据库应用[M].北京：中国铁道出版社，2013：59-98

[3]张燕,陈小丽,施佺.基于web的期刊稿件管理系统的设计与实现J.南通大

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[4]刘羽飞,李健基于MvC模式的在线投稿与审稿系统的设计[J计算机工程与

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[5]任小平.英国一种网上投稿与审稿系统的发展与启示.编辑学报.2003,15

(2)

[6]龚希章,卢怡,陈鹏.学术期刊编辑管理系统的设计与实现,上海水产大学学

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[7]陈翔，基于Web的论文管理系统的设计和实现[J];杭州师范学院学报;2007年06期

[8]刘聪;石晓磊;;会议管理系统的研究与应用[J];实验技术与管理;2011年04期

[9]唐国玉;刘静;;会议管理系统建设研究[J];企业科技与发展;2011年14期

[10]黄钊;基于Web的学术会议管理系统的设计与实现[D];西安电子科技大学;2010年

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