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图书馆管理信息系统设计与实现文献综述

 2020-04-23 07:04  

1.目的及意义

随着计算机技术的快速发展,信息技术在管理工作中得到了越来越广泛的应用,管理信息系统的实施无论在技术还是应用上都已日渐成熟。管理信息系统是一个跟随计算机发展的新型学科,通过科学的管理,把企业活动行为和管理手段有机的组织结合,提高公共资源的使用效率和管理效率,对内部的人财物资源进行科学有效的管理,建立符合自身工作特点的管理信息系统。 在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多。对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率。为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件,减轻工作人员的工作量,方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平,做到高效、智能化管理,达到提高图书借阅信息管理效率的目的。采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。

基于这此问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

由于书库管理的总目标是:整洁有序,藏书完整,检索便利,利用率高。

通过对这个课题的研究,主要有以下几点意义:

(1)方便了书库管理人员的管理工作,节省时间。

(2)便于读者查询所需要的图书。

(3)当图书归库时,工作人员可以根据检索号精确的将图书排架。

(4)根据查询,对图书借阅的热度进行分析,调整书架的位置,以便可以更迅速地查找到相关图书,方便读者。

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