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公司办公自动化系统——总部端文献综述

 2020-04-07 04:04  

文 献 综 述

随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。传统的办公法式已经不能满足公司的需求。

在这种情况下单靠人工来处理公司日常业务显得力不从心,而且极容易出错。如何设计一个,由计算机代替人工执行一系列日常办公等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成管理的任务。公司职员管从繁重、传统的事务性工作如:公文流转、下发通知、报表审批、业务申请、工资查询、打印档案等工作中解放出来,使得他们更专注于最需要智慧和经验的工作,因而提高管理的质量和效率。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事工资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

因此需要开发一个自动化办公的系统来协助办公,实现公文的流转,提高公司的运转效率.在日益激烈的市场斗争中立于不败之地. 综上所述,建立一个自动化办公系统有着重要的实际意义和确实有效的作用。

本设计是基于Windows Server 2008 R2 操作系统下的C#语言环境开发的,使用VS2010进行代码编写,用Sharepoint 2010进行前端设计和页面开发,硬件为联想PC一台。

与Windows Server 2008相比,Windows Server 2008 R2继续提升了虚拟化、系统管理弹性、网络存取方式,以及信息安全等领域的应用,其中有不少功能需搭配Windows 7。其具有以下优点:Hyper-V 2.0─虚拟化的功能与可用性更完备;Active Directory Administrative Center、离线加入网域、AD资源回收筒─AD强化管理接口与部署弹性;Windows PowerShell 2.0与Server Core─Server Core模式支持.NET;Remote Desktop Services─提升桌面与应用程序虚拟化功能;DirectAcess─提供更方便、更安全的远程联机通道;BranchCache─加快分公司之间档案存取的新做法;URL-based QoS─企业可进一步控管网页存取频宽;AppLocker─个人端的应用程序控管度更高。C#是微软公司发布的一种面向对象的、运行于.NET Framework之上的高级程序设计语言。并定于在微软职业开发者论坛(PDC)上登台亮相。C#是微软公司研究员Anders Hejlsberg的最新成果。C#看起来与Java有着惊人的相似;它包括了诸如单一继承、接口、与Java几乎同样的语法和编译成中间代码再运行的过程。但是C#与Java有着明显的不同,它借鉴了Delphi的一个特点,与COM(组件对象模型)是直接集成的,而且它是微软公司 .NET windows网络框架的主角。C#是一种安全的、稳定的、简单的、优雅的,由C和C 衍生出来的面向对象的编程语言。它在继承C和C 强大功能的同时去掉了一些它们的复杂特性(例如没有宏以及不允许多重继承)。C#综合了VB简单的可视化操作和C 的高运行效率,以其强大的操作能力、优雅的语法风格、创新的语言特性和便捷的面向组件编程的支持成为.NET开发的首选语言。C#与Windows Server 2008 R2同属于一个公司,拥有良好的兼容性和发展空间。Sharepoint 2010 平台作为微软的另一个开发平台,主要用于2次开发,SharePoint 2010平台是为企业用户提供基于微软SharePoint平台的工作流扩展。用户无需编写代码就可以快速、便捷地设计任务表单和业务流程,从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理,内外部协同和企业业务流程管理能力,并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。SharePoint 2010平台中的工作流程使企业可以减少人员在执行业务流程期间进行交互的次数。例如,为符合决策,各小组通常会执行一系列步骤。这些步骤可能是正规、标准的操作步骤,又可能是非正规步骤(如果对操作过程的理解不明确)。总而言之,这些步骤代表一种业务流程。业务流程中发生的人与人之间的互动可能会限制做出决策的速度和决策的质量。用于简化和管理这种”人员参与的工作流”的软件可自动化参与该流程的各小组之间的互动过程。这种自动化过程将会加快互动速度,提高互动的整体效率,并且通常会减少错误。 可以使用流程图对业务流程建模,并使用工作流术语来表示业务流程。通过将工作流与 SharePoint Server 2010 中的数据相关联,可以自动化文档审批等业务流程。例如,可以创建一个工作流来传送文档以供审阅,在解决问题的各个阶段跟踪问题,或为合同通过审批流程提供相关指导。

参考文献:

[1] Vanessa L. Williams . Sharepoint 2010 For Dummies .北京:机械工业出版社,2010.1

[2] 余金山 . Asp.Net 2.0 SQL SERVER 2005 企业项目开发与实战[M] .北京:电子工业出版社,2008

[3] 张建义 . 亮剑.NET:SharePoint Server 2007 开发实战[M].北京:电子工业出版社,2008

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