一、 系统开发的背景、现状及意义

随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化改革的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网，实现办公自动化已经成为一种迫切的要求。企业借助计算机网络实现资源的共享，信息高速、及时、准确的传递已成为提高工作效率和加强市场竞争力的有效手段。

很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统（文档管理，邮件管理，人事管理，销售管理等），在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道。孤岛的存在阻碍了企业运作效率的提高，也制约了企业整体执行力的提升。

在这个竞争异常激烈，客户需求个性化的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务#8230;#8230;，”协同”的概念及基于此思想设计的应用系统犹如菜市场小贩的吆喝声不断地充斥着企业老总的神经。随着经济全球一体化的发展、行业价值链的形成和企业外包业务的发展，企业的成功更多地取决于组织灵活性和协作性，企业单体之间的竞争逐步转变为”联盟体”之间的竞争。企业迫切需要将物流、资金流、知识流通过一个纽带形成现代化管理平台，使得企业各部门、供应商、分销商、业务伙伴及客户协同运作，通过价值链上下游各成员的信息共享和业务有序链接实现高效和紧密协作，从而以敏锐的洞察力和快速的反应能力应对瞬息万变的市场，最终获得决胜目标。

协同办公系统就是在这种背景中产生的。其目的就是通过企业各个部门、环节的协同运作，使得企业运营效率大大提高，并通过提高效率获得更快的流通速度和交易过程，降低协同过程中的交易成本，节源开流从而提高企业的经济效益和社会效益。

毫无疑问，协同对企业来说是非常重要的，面对企业的这些需求，无论是应用分散的传统ERP，还是满足公文流转和信息发布的办公自动化系统系统显然都”力不从心”。从而希望有这么一套系统，能够实现价值链上下游各成员信息的高度共享和高效紧密协作，这就是协同工作套件或叫协同应用系统。通过协同应用系统扩大企业管理半径，支持团队或组织的协同工作为目的而进行的沟通、信息交换、进度安排与项目跟踪以及人力资源管理等功能，并通过协同工作平台，与企业内部资源进行高度共享和工作的协同。企业可以通过协同应用系统快速建立自身的”价值链”管理体系，使信息流、资金流、物流通畅地运行在整个价值链中，同时实时掌握各种动态信息。

协同办公系统适用于企事业单位的通用型网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志等20多个极具价值的功能模块。本系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Web IIS服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。

二、 课题内容

Web信息系统在现代社会应用广泛，是用计算机协助解决社会生活的人、财、物的管理，规范管理方式，提高生产效率。随着PC机处理速度的提高，越来越多企业和个人选用J2EE开发Web信息管理系统。基于.NET的协同办公系统利用J2EE平台或.Net平台实现协同办公的文档、参与人员、协同文档编辑、文档编辑权限管理等模块。

三、 课题涉及技术