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高校电子办公系统的设计与实现

 2024-01-22 09:01  

论文总字数:41016字

摘 要

计算机与网络的普及,使办公系统也向网络化发展。目前众多企事业单位、政府部分越来越多应用了电子办公系统。高校作为教育和科研的重要基地,开发和应用电子办公系统,基本实现了无纸化办公,同时工作效率能得到极大提高。

高校的办公系统中,涉及的角色及分类繁多:按教学分类、按科研分类、按党政管理分类等,每次分类都各自有不同职能。基于良好的需求分析,高校电子办公系统的功能包括:文件(文档)管理、消息传递服务、日程管理等核心功能,此外,还有用户管理、便笺管理、日志管理等各种用户管理模块,以及管理员的角色分配管理及系统管理功能。

为了提供良好的服务,系统开发采用B/S模式,客户端有WEB浏览器就可以使用电子办公系统。服务器则采用目前企业级开发中常用的三层架构。使用微软的ASP.NET技术结合其SQL Server数据库系统进行开发,系统运行在Windows Server 操作系统平台上,其运行效率和安全性都得到了保障。

关键词:办公自动化,电子办公系统,三层架构,B/S

Abstract:The popularity of computer and network make the development of the Office Automation. More and more enterprises, institutions and government applied  the electronic office system.  As the important base of education and scientific research, university developed and applied of the electronic office system, realization of the paperless office almost, at the same time, the work efficiency would be improved greatly.

There are many role and classification of Office system in Colleges and universities,  such as: by the classification of teach, by the classification of scientific research, by the classification of  management, each classification has its own  functions. Based on good analysis of  the needs from colleges and universities, This system include such functions:  file (document) management, messaging service, schedule management and some other core function. At the same time, user management module such as user management, notes management, log management, system management functions and role management are also include in the system.

To provide good service, the system B/S mode. The client can use the electronic office system only by WEB browser. The server used Tree-Tier Architecture which is very popular in enterprise development.  Microsoft ASP.NET and SQL Server is the main develop technology and database support, Windows Server operating system provides its operating efficiency and safety.

Keywords:Office Automation, The electronic office, Tree-Tier Architecture, Browser / Server

目 录

1 引言 3

2 开发工具及系统架构设计概述 4

2.1 C#开发工具介绍 4

2.2 SQL Server 2008简介 4

2.3 三层架构概述 5

2.4 系统功能展示图例 6

3 高校电子办公系统需求分析与总体设计 7

3.1 系统与用户的特点 7

3.2 需求规定 7

3.3 三层架构类图设计 9

3.4 三层构架相互的调用关系 13

3.5 系统功能模块简要介绍 13

4 数据库的设计与实现 14

4.1 系统E-R图 14

4.2 数据库表概述 16

4.3 数据库表结构 16

4.4 数据库存储过程 18

5 办公系统详细设计 20

5.1 文件柜管理模块 20

5.2 消息管理模块 26

5.3 权限管理模块 31

5.4 用户登录模块 33

总结与展望 35

参考文献 36

致谢 37

引言

随着科技技术的飞速发展,如今全球已进入了网络化时代,信息化管理需求大大增加,而传统的教学办公模式使教职工耗费了大量的时间和精力动手去处理那些琐碎、重复的工作,手工模式现在已经无法满足信息化形势下发展的需要,运用先进的生产工具来提高教学办公效率已是必然趋势。

高校电子办公系统,从发展初期至今主要经历了四个阶段:工具化阶段、MIS阶段、网络协同工作的时代、移动化阶段。办公自动化从初期纸张信息载体已发展到了现在的移动化办公阶段!

在教学事务管理方面,大部分学院的管理方式已由传统的模式走向数字化管理阶段。信息化的事务管理就是对学院中无序复杂的事务信息进行系统化管理,这样的信息具有可被收集、处理、共享并且是可以再利用的,通过对事务信息的处理,提升学院的事务教学管理水平和效率。学院对事务信息的管理将成为推进学院教育快速发展的关键性因素。

在学院教职工方面,大部分用户对于计算机都有所接触,自动化办公系统给用户日常信息处理带来了高效便捷,通过网络可以实时进行信息交互了解各个科室的教学动态充分发挥学院电子办公系统的优势。因此,简单易用且性能高效率的办公系统给日常教学带来了极大的便捷。

在如今教育高速发展的大环境下,实施开发一个教学事务管理,信息交互且简单易用的自动化系统显得极为重要。因此本套系统运用了现代广泛流行的ASP.NET技术,并使用SQL Server 2008数据库存储数据,结合了JQuery技术,使程序更具有丰富表现力,交互性及易用性。

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