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武汉理工大学学生公寓管理信息系统开发文献综述

 2020-04-15 08:04  

1.目的及意义

1.研究目的

学生公寓是大学生在校园内的一个重要的生活以及学习空间,公寓的管理是否规范,是否能为学生提供一个安全的生活环境,关乎学校的办学质量,甚至关系到学校的信息化建设。因此高校对学生公寓进行信息化的管理是很有必要的。为此,武汉理工大学学生公寓管理系统的设计目的表现在以下方面:

(1)减少人工手动作业,提高效率,降低信息录入错误率,保证消息传达的准确性。学生公寓系统实现后,只需点击相应功能模块,勾选选项,少量输入,即可完成对每间房间的学生入住情况、设备报修情况、来访人员信息和离校情况的登记。同时,各项水电停用通知能够发布在公共信息栏内,方便学生知晓生活公告。

(2)数据二次使用。单独设立文明寝室的功能模块,周期性记录每间房间的卫生、星级等级等情况,并进行数据统计,为评定文明寝室提供资格依据,进行规范化的文明寝室管理工作。

2.研究意义

(1)武汉理工大学南湖校区学生公寓的管理现状分析。目前学校公寓管理的各项工作都采用人工手写登记的传统管理方式,包括入住情况、来访人员登记、设施报修、放假离校情况等,各项登记信息都是纸质版本,不易保存,查阅困难,同时统计的信息容易产生遗漏,各项通知不到位。另外,理应划归为公寓管理范畴的文明寝室评定工作却被分离出去,单独委派学校其他部门的工作人员完成,造成职责不明,管理效率低下,增加了学校的人力资源成本。

(2)武汉理工大学学生公寓管理系统的设计意义表现在:

①完善文明寝室评定的管理。文明寝室作为一项具体的奖项而设立,丰富了大学生的生活,有助于养成良好的生活习惯,所以有必要对其评定流程进行规范化的管理,同时明确划分相关工作人员的职责,当公寓的各项信息得到系统化地记录之后,文明寝室的等级评定也会变得更透明,公平。

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