从上世纪的50 年代开始，一些发达国家的企业已经发展起了办公自动化。随着时间发展，在七十年代后期，办公自动化从初级发展到新型综合性技术--OA。在1984年，美国的自动化系统已经基本发展完善。然而，我国在这个时候才刚刚开始发展办公自动化。在80年代中期，我国召开了第一次关于办公自动化的会议，并开打了具有代表性的“中南海办公自动化系统”。虽然我国的办公自动化发展的比较迟，但是随着政府的重视以及国内各企业的发展，我国的办公自动化发展十分迅速，并且在短短的几十年间就从硬件设备过渡到网络化、智能化。随着移动互联网的兴起，移动平台也出现了办公自动化，并且随着时间发展，办公自动化系统开始在互联网上迅速扩张，并且发展出越来越多的办公平台，比如，国外的Microsoft office系列的Word、Excel、Outlook等，以及我国自己开发的金山WPS、办公之星、永中office、方正飞腾fit等。但是，随着社会的发展，各公司业务与员工的不断增多，公司对于员工信息的管理也越来越繁琐。同时，公司部门之间的信息传达、制度流程、请示汇报、工作安排等都难以一步到位。所以，大众化的办公平台已经越来越不能满足公司的发展，这就需要拥有专门针对公司员工信息管理以及业务办理的办公平台。

综上所述，为了解决这一问题，一个能够使得公司的办公人员对于会议、通知、文件下发、批复、归档以及合同签订、文件签发、财务报账、请假审批等流程化的工作能够顺利解决的企业办公系统是十分重要的。目前，市场上的企业办公系统大多数是大众化的，完全针对企业开发的办公系统很少，并且大多数功能不齐全。所以，本次开发企业协同办公系统最主要的目的就是为了解决市场上这些办公软件的不足之处。

本次开发的企业协同办公软件弥补了大多数办公软件的不足之处，对于办公方式的改变和效率的提高有着很大的作用与意义。首先，系统可以让公司员工各司其职，对于合同签订、文件签发、财务报账、请假审批这些流程化的工作能够更加快速的区解决，大大的提高工作效率。其次，各部门权力与义务明确，方便企业领导的监督与领导。最后，系统中的权限分离可以更好的保护员工的隐私，同时，系统中的交流功能可以让员工相处更加和谐增强公司凝聚力。

2. 研究的基本内容与方案

2.1基本内容

通过相关书籍以及网上的文献资料，了解协同办公的发展历史、现状与趋势以及新时代下国内外协同办公系统的新需求与相关的技术。分析协同办公系统的日常功能需求，研究其设计与实现技术。在了解需求与相关技术的基础之上，设计协同办公系统的各功能模块以及实现这些功能的的相关技术方案与措施。

2.2目标

通过对协同办公系统的研究，本次开发的企业协同办公系统需要实现以下目标：信息管理（密码修改、个人信息查看及修改）、公文管理（公文查看、审核、加签、会签）、邮件管理（邮件查看、邮件发送、邮件删除、邮件存档）、信息交流（员工互动交流）、会议管理（会议信息发布、参会人员统计、会议室管理）、公告（公告发布、集团公告、单位公告）、新闻中心（新闻发布、新闻列表、新闻查看）、档案管理（档案存档、分类、借阅）等相关功能模块。

2.3相关技术及措施

要讨论其设计技术及其方案，我首先研究了办公系统的类型，对比了协同办公系统的两种类型，放弃了在微软的Exchange、IBM的Domino等平台上构建协同办公系统，所以本系统采用的是主流的web技术开发的基于B/S模式的企业协同办公系统，并且本系统还基于SSH组合构架，分成开发。通过对本系统模块的设计及功能的拓展，将本系统分成了八个模块，各个模块独立封装，协作分工。