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论大学生求职简历的制作与求职成功率

 2024-01-03 09:01  

论文总字数:7882字

摘 要

:在“史上更难就业年”到来之际,大学毕业生面临的就业形势更加严峻。影响大学毕业生成功就业的因素有多种,但是相当于求职者递交给用人单位名片的求职简历存在的问题,无疑也将会极大地影响求职成功率。大学毕业生必须高度重视求职简历的制作,通过制作一份精良的求职简历提高求职的成功率。

关键词:大学毕业生;求职;个人简历;求职成功率

The production of resume and Job search success rate

Wang Wen bin

(School of Politics and Public Administration, Huaiyin Normal University, Huai’an Jiangsu, 223300)

Abstract:In this "history on the more difficult employment years".The situation of graduates facing are more severe .There are a lot of factors affect the job success rate.But last not least,the resume like a business card which has some problems would has a bad effects on the job success rate.Graduates must have great importance to resume production and improve the success rate of a job well by making a great resume.

Key Words: graduate; job search; resume; job success rate

一、“史上更难就业年”与大学毕业生的求职压力

近年来随着高校的扩招,中国高校教育已经进入大众化阶段,大学生也不在是昔日的天之骄子、社会精英了,越来越多的大学毕业生涌入人才市场,市场对劳动力的需求虽然也有所增加,但远远赶不上高校毕业生人数的激增,供大于求的现象越来越严重。

1.2014年进入就业市场的应届大学生数量将创历史新高。根据人社部数据显示,我国2010年、2011年、2012年、2013年的应届高校毕业生人数分别为631万、660万、680万、699万。今年,我国2014届大学应届毕业生将达到727万,创应届大学生数量历史新高。727万再加上往届未能顺利就业的大学生的累积,需要进入就业市场寻求就业岗位的大学生总数将接近一千万人,这就使得2014年的待就业人数创历史新高。如果去年被称为“史上最难就业年”,那么今年似乎应该叫做“史上更难就业年”了[[1]]。

2.2014年总的就业形势呈现“双减少”趋势。所谓“双减少”,就是用人单位数量和招聘人数与往年相比均有一定程度的下降。根据前程无忧网站2013年10月初发布的《2013典范企业人才招聘状况报告》显示,代表中国人才管理最高水平的2013最佳人力资源100家典范企业,2014届本科应届毕业生招聘计划为45577人,这比去年减少了7.3%[[2]]。就业生人数增多,而招聘单位、招聘岗位减少,就业的竞争无疑将更加激烈。根据国内网络招聘平台智联招聘发布了一份《2014年应届毕业生求职力调研报告》显示,2014年应届毕业生投递简历平均27.7份,高于2012年和2013年,但大都用人单位没有回复[[3]]。用人单位对应届大学生有了更多的选择,也势必进行更多的筛选比较。

3.2014届应届毕业生中,选择直接就业的比例增加,大学生就业压力更大。根据智联招聘《2014高校应届毕业生就业形势报告》显示2014年727万大学毕业生毕业后选择就业的比例为76.3%,选择在国内继续学习的人为14.5%,选择出国继续学习的人为5.4%,选择创业的比例为3.2%。与2012年、2013年相比,2014年更多的高校毕业生选择就业,比例由2012年的68.5%上升至2014年的76.3%,而选择继续学习深造的学生比例则有所下降,尤其是选择国内继续学习的比例由17.5%下降至14.5%。[[4]]这说明当前大学生对待高学历的态度渐趋理性,越来越多的学生不再盲目地寻求高学历,而选择步入职场积累工作经验。从以上内容可以看出,2014年,选择继续深造和创业的学生比例均呈下降趋势,由此造成进入就业市场的应届大学生比例上升。今年的应届大学生就业相比往年竞争会更激烈,情势更加严峻。

大学生求职简历是影响大学生求职的重要因素

近年来持续的大学生就业难是由多种因素造成的,这些因素包括社会人才需求随着时代的发展,对应届大学毕业生提出了更高、更严格的要求;大学生在求职时没有树立起积极的就业观甚至价值观、人生观和世界观;高校高等教育结构失衡,所培养的大学生不能很好地满足社会和用人单位对人才的需求,造成用人上的结构性失衡;大学毕业生没有能够最大限度地利用身边资源来收集各种求职信息,通过多种渠道进行求职;用人单位对大学生户籍等方面有着诸多的限制。这些因素都影响着大学毕业生的求职。当然,上述这些因素确实是影响大学毕业生成功求职的重要因素,这些因素也是我们比较关注的。但是,影响大学毕业生成功求职的因素远不止以上这些,例如大学生求职简历的制作就是一个不能轻视的问题。

  1. 大学生求职简历的重要性

1.大学生求职简历是大学毕业生递给用人单位的一张名片。求职者的个人信息首先通过求职者的简历反映出来,大学生制作的简历,就是对自己过往成绩的汇报,一份内容丰富的简历,离不开学生时期的努力、汗水。一份制作精良的简历,是敲开人生事业的敲门砖,是能否有一份称心职业的开端。但如果没有精心制作简历,那么,再精彩的过往经历、再强的工作能力,用人单位也无从得知。

2.一份制作精良的简历能让你获得面试的机会。一份制作精良的简历能将你的各项基本情况;工作、学习能力;你的兴趣和特点等展现给用人用人单位,从而得到用人单位的青睐,获得进一步面试的机会。

  1. 大学生求职简历中存在的问题

求职一些大学生在制作简历时,直接从网上下载模版,然后填入自己的个人信息。简历的格式随意、老套与所应聘岗位的需求不服;内容花哨、繁琐,不能突出重点,而且还有一些大学生为了获得用人单位的青睐,随意填写一些虚假信息;在语气上也可能存在一些问题,这些都会让用人单位对你的第一印象打折。归纳起来,一些大学生在制作求职简历时,往往存在以下一些突出问题:

1.重点不突出,内容繁杂。大学生在写个人简历时,抱着尽善尽美的心态,事无巨细的罗列,一笔流水账,没有突出自己的特长,容易让人望而生厌。简历的制作要突出一个“简”字。由于大学生工作实践经验的匮乏,用人单位只能通过求职者的个人简历来初步了解应聘者的特长和个人能力。过于繁杂的内容会让人眼花缭乱,无法对求职者产生一个较为清晰的印象。

2.个人简历的语气不当。大学生在写个人简历时,语气太过自信,不把任何人放在眼里,自认为这个岗位非他莫属,这会让应聘者十分反感。反之亦然,求职简历的语气过于谦卑,这会让应聘者认为求职者能力平平,对自己没有自信,无法胜任这个工作。

  1. 简历内容造假。某些大学生求职心切,为了得到用人单位的青睐,在简历中杜撰自己获奖情况、社会实践和实习经历、在校期间所担任过的职务,刻意放大自己的优点,掩盖自己的不足。更有甚者,不惜扭曲事实,编造虚假信息。这种造假行为,即使一时瞒混过关,最终在面试和实际工作中,也会暴露无遗,这会让用人单位对你的个人品质产生怀疑。
  2. 基本信息等内容填写不完善。一些大学生做事马大哈,在制作个人简历时漏写籍贯、年龄等重要信息,甚至有人连自己的联系方式这个最重要的信息都没有。还有的同学在制作简历时粗心大意,对字体、字号、错别字等细节问题不注意。这样的简历怎么可能得到用人单位的认可。

制作一份精良简历提高求职成功率

一份制作精良的大学生求职简历在今年这个“史上更难就业年”显得格外重要,那么一份制作精良的大学生求职简历要遵循哪些原则?大学生求职简历应该如何设计?包含哪些内容以及如何投递呢?

(一)个人求职简历的制作原则

一份求职成功率较高的求职简历设计有以下几条重要原则:

1.突出重点、明确目标。求职简历必须有的放矢,漫无目标投递的结果只能是颗粒无收。[1]个人求职简历的设计和制作要事先了解企业招聘的所岗位所需的专业、技能和能力。不同的企业,不同的岗位对应聘者的需求不同,因此,招聘单位对应聘者的兴趣点也不同。应聘者应根据职位要求,掂量自己的各项情况,选择合适自己的岗位,明确写明自己的工作目标,有针对性地介绍自己的个人情况,突出自己的优势,做到“投其所需”,让用人单位对你产生兴趣,为进一步的选拔提供可能。

2.语言要诚恳谦虚,自信礼貌。个人简历的行文要注意语气的使用,不要过分谦卑,显得没有自信,也不要骄矜自满 ,让人不舒服。行文语气最好和婉,态度诚恳谦虚,文字中既要突出自信,用语又要文明礼貌。现代企业招聘员工,不止要看应聘者的专业能力,还要考虑应聘者与人沟通的能力、个人品行、开拓市场与团队合作的能力,而语言的表达能力是这些能力的前提。语言的表达能力也在一定程度上体现了应聘者的情商。

  1. 注重技能,强调实践,让事实说话。大学生在写个人简历的时候,不应只从应聘者角度考虑,也应从招聘方角度考虑,自己具有什么技能,能为企业带来什么,企业需要具有什么样技能、能力的人才。招聘方是不会只关注语言内容的表达,他们更注重应聘者的实际技能、能力、实践经历等能较好说明应聘者技能、能力的客观事实,他们会更注重一些如技能证书、奖状、学习成绩单等客观内容。所以应聘者在简历中不要做过多的自我评价和泛泛而谈,而应在简历中用真实客观的时间经历、个人成绩、奖状等来打动应聘者,让事实说话。

4.内容要真实客观,不要弄虚造假。企业在招聘中都青睐一些综合素质较好的求职者,所以,一些大学生为了获得企业的青睐,就在个人简历中小题大做,写了一堆奖状和担任过的职务,夸大自己的能力和成绩,甚至凭空捏造,弄虚作假。这会让招聘者感到不真实,对应聘者的品德产生疑问,反而起到了反面效果。即使应聘者一时蒙混过关,等到了真正工作的时候,也会因为能力不符而露出马脚,自食其果。

5.篇幅简洁,文面整洁,注重细节。招聘单位每天要筛选大量的投职简历,所以个人简历的行文篇幅要尽量简洁,让招聘者能在最短时间里了解你的基本信息。其次,个人简历编排最好用电脑打印,文面应尽量做到整洁,给招聘者留一个好印象。最后,对个人简历应做反复检查,尽可能避免一些错别字,语句格式、人称等错误。对于联系的手机号码、电子邮箱可做适当的划分,让招聘者能简单、便捷地记录。

(二)大学生求职简历的格式

大学生个人简历的巧妙设计,能够凸显应聘者的创新和设计规划的能力,增加用人单位的好感,给用人一个耳目一新的好印象。

个人简历按照传统分类可分为表格式即“履历表”和“条文式”,这种分类现在已经跟不上时代的潮流,显得比较过时。按照现代的设计分类,个人简历可分为“填表式”、“文字表达式”和“创新式”。

1.填表式。填表式与履历表式相似,只是增加了项目,突出求职性。填表式可分为三种情况:第一情况是招聘单位提前印制好的,供应聘者逐项填写的;第二种是学校统一设计,配有封面、封底的,具有学生自我推销和学校推荐二重性的履历表;第三种情况是求职这自己设计的表格,自己填写好信息后在人才市场上投放的履历表。在学生自己在人才市场上寻求职位时,可将第二、三种情况的履历表同时投放,这样既有学校推荐,又可自己在人才市场上寻找合适的岗位,增加就业的可能性。填表式是应用较为广泛和简洁的,只是这种履历表较为普通,没有什么新意,起不到先声夺人的效果,可能让招聘者看的比较腻味。

2.文字表达式。文字表达式可分为分条列项叙述式和作文叙述式,分条列项叙述式是分项列出,逐条叙述,这种叙述方式较为平庸,不能很好地抓住用人单位的眼球。作文叙述是直接文字描述,文字较多,对于每天要筛选简历的招聘单位,可能会对此产生厌倦,从而使应聘者丧失机会。

3.创新式。应聘者根据自身情况和招聘单位的需求量身制作个人简历。在个人简历的形式、内容上可以在醒目位置突出招聘单位需求的项目;有重点、分主次的叙述各项内容;在标题上可以个性化地突出主题。在个人简历的文字造型、封面封底方面可进行适度的设计,突出新意。在个人简历的求职格式上,根据简历内容,选择合适的项目设置。

(三)大学生求职简历的内容要素

大学生个人简历是大学生求职应聘时给用人单位的第一印象,这直接关系到求职者能否求职成功。制作的个人简历应尽量完整、全面,能让HR在最短的时间里对你有一个大概的了解和印象。从一般来看,大学生的个人简历应包括以下内容:“个人的基本情况”、“个人的学习经历”、“大学期间的社会实践、实习情况”、“个人学生期间的获奖、能力、技能证书”、“个人性格倾向”、“个人的求职意向”、“个人的联系方式”“个人兴趣爱好”等一系列基本要素。

1.个人的基本情况。应包含个人姓名、性别、年龄(出生的年月日)、民族、学历、籍贯、学历、学位、学校、专业、政治面貌、毕业时间等信息。

2.个人的学习经历。一般从高中开始,描述自己从哪一年到哪一年,就读于那所学校,所学专业,主修、辅修和选修的课程和成绩,特别是要突出与自己应聘的岗位相关的课程和专业,尽量与用人单位的招聘条件相匹配。

3.大学期间的社会实践、实习情况。陈述自己在大学期间从事过何种工作、担任什么职务、完成什么项目、取得什么样的成绩、单位领导、实践指导老师的评价等。

4.个人大学期间的获奖、能力、技能证书。这个项目要适当介绍自己的特长、兴趣、性格与所应聘的职位特点、要求相匹配。“个人的学习经历”、“大学期间的社会实践、实习情况”能较好说明个人的个人的能力和性格的项目要前后照应,避免出错。在强调自己的成就时可选用第三人称,增强内容的可信度。

5.个人的求职意向。个人的求职意向要尽量简洁明了,能清楚地表达求职者想要应聘者感兴趣的行业岗位和相关要求,真实表达个人对工作的期望。

6.个人的联系方式。要正确清楚地写明个人的住址、手机号码、家庭电话号码和区号、电子邮箱的地址等。

7.个人求职信。个人求职信是应聘者为了让用人单位了解、相信和录用自己而写给用人单位人事部的信,它是一种私人对公的信函。求职信一般建议用电脑打印,除非应聘者能写一手好字。求职信要求内容简练、明确,有重点的突出应聘者的某些特长。以3至5个为准,最好能对所应聘岗位有所帮助。

8.备注。一些对求职者重要的或需要用人单位特别要求注明的事项、内容。附上相关凭证扫描复印件。

(四)大学生求职简历的制作步骤

大学生求职简历要包含各个要素,在综合相关原则、设计要求和招聘单位的招聘条件后,开始制作简历。简历设计与制作受各种要求和条件的制约。而毕业生正是把这些条件和要求变为诱发独特形式和创意的依据。[[5]]

1.材料的收集。个人简历要包含求职者的个人基本信息、标注证件照、大学期间的社会实践、兼职经历证明、大学期间的各科成绩单、大学生就业推荐表、学校情况、专业情况、毕业证书、学位证书、各种资格证、获奖证书和作品,将它们扫描成PDF格式后打印。在详尽收集各种资料的基础上,对素材进行提炼、加工。

2.根据求职目标,组织材料,进行陈述。求职者应收集公司名称、求职的职位、求职岗位所需技能等信息后,陈述自己寻求什么公司什么岗位。将自己有关的实践、兼职经历列出,包括公司名称、职位和时间来增强简历的说服力。

3.根据求职目标,筛选材料。应聘者不要盲目地把所有的材料都在简历中罗列出来,而应该事先对求职岗位进行必要的了解,根据岗位需求,有针对性地对材料进行筛选,组织相关的材料。

4.版面设计。一份制作精良的简历,不仅要内容充实,还要精心设计版面,给求职者一个较好的“第一印象”。个人简历的版块分布要清晰,整理好脉络,突出主旨;简历整体要美观新颖,有专业性,吸引力。个人简历的结构安排要合理,内容要准确,排版要美观,突出个性特点和求职者的基本职业素养。

5.制作样稿。求职者在确定好设计稿后,马上进行样稿的制作。将样稿打印出来后,进行图文大小、位置的校对,观看设计效果是否如预期的那样。在进行打印正稿前,还需要考虑采用彩色稿、黑白稿的不同效果,最后才能正式打印正稿。

6.不断更新充实。大学生应在大学毕业前做好求职简历的设计和制作工作的相关准备工作。平时要多留心收集其他求职者的求职简历进行研究,向他们取经,借鉴他们的简历,不断更新、完善自己的求职简历。如果条件允许的话,可以请求相关的专业人员来帮忙设计和制作大学生求职简历,以增强求职简历的实用性和针对性。

此外,在求职简历的投递中也有一些需要注意的事项。做好简历后,应聘者就要正式向招聘单位投递个人简历了。在投递简历的过程中,大学生如使用电子邮件发送大学生求职简历,就要注意一些电子邮件的书写要求和邮件主题词、正文、附件的规范。在与用人单位打电话和现场招聘会当面投递时,都要多留意一些细节问题,给用人单位一个较好的第一印象,在很多时候,细节往往决定成败。由于简历空间有限,而传递的信息量又非常大,这也要求求职者应该细心确定每项都正确无误,不要出现拼写错误、错别字、缺字漏字等现象。做到这些基本条件,有心的求职者还可以通过细节方面来加深在HR心中的印象。[[6]]在投递完大学生求职简历后,要及时关心是否通过用人单位的初步筛选,进入面试。

大学生求职简历对于求职者来说是个重要的问题,我相信,即使是号称“史上更难就业年”的2014年,只要大学毕业精心制作自己的大学生个人求职简历,注重细节,如实反映自己四年的学习和个人能力,终会找到合适自己的岗位,获得用人单位的青睐。

参考文献

  1. [] 中国教育在线.2001年-2013年全国高校毕业生人数[EB/OL].中国教育在线,2014(4),http://career.eol.cn ↑

  2. [] 前程无忧.2013典范企业人才招聘状况报告[EB/OL].前程无忧,2013(10),http://51job.com ↑

  3. []智联招聘. 2014年应届毕业生就业力调研报告[EB/OL].智联招聘,2014(4),http://zhaopin.com ↑

  4. [] 人力资源和社会保障部.2014高校应届毕业生就业形势报告[EB/OL].智联招聘,2014(4) ↑

  5. [] 钟尚联.大学生求职简历的设计与制作.职业圈[j].中国工人出版社,2007(16)

    [6] 徐敏.HR眼中的制胜简历.中国学术期刊网[J/OL].重庆燃气集团股份有限公司

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